文档透明加密合理的部署会让企业更高效

数据防泄漏发展到今天对于企业来讲也不是陌生的概念。

大家遇到终端数据安全的问题,第一个想到的就是通过文档的透明加密来实现有效的数据保护,来保障我们的数据资产安全。有些企业通过文档透明加密在不影响员工的工作习惯的同时来有效的有效保护文档不被非法窃取、防止内部主动泄漏。但是有些企业上了文档透明加却给自己带来了比不要的负担。

由于企业的日常的运转中已经形成了非常成熟的工作流程,远程已经养成工作习惯,往往有些终端数量比较多的企业急于通过文档透明加密来实现数据防泄漏,把所有的员工终端都应用到文档透明加密。由于文档透明加密在外发需要自定义审批流程,而部分非核心部门的员工原有的工作习惯需要高频的文件交互,这就需要员工不断的审批等待审批结果。整体体验下来员工怨声载道,企业领导者疲惫不堪,觉得上了文档透明加密之后给企业带来了负担同时也给自己带来了麻烦。

把所有的问题都推到了文档透明加密的身上来,其实是企业没有合理的分配好文档透明加密的部署方案才导致了这样的结果。

针对于终端数量比较多的企业来讲,并不建议全部终端都应用文档的透明加密,无论是从成本来讲还是和应用之后的复杂性来讲都是不太合理,文档透明加密的初衷就是在不改变用户的习惯的同时保障数据的防泄。更建议企业根据自身的工作习惯来合理分配,如果企业的核心部门原有的管理方式就是比较严谨的话,我们是建议上文档的透明加密的,非核心部门没有重要的文件外发我们建议用统一终端安全管理的方式来进行合理管控。这样我们就可以在不影响员工工作习惯的同时进行有效的数据管控。

Ping32终端安全管理系统是从统一终端管理、用户行为监控、数据防泄漏、文档透明加密四合一的解决方案,合理帮助企业合理的分配部署方案,实现有效、完善的安全管控。