Ping32文档透明加密软件关于邮件管控的相关功能

Ping32文档加密针对于邮件数据防泄漏方案具备完整的邮件安全审核功能,通过对互联网邮件的解析、敏感内容识别以及透明加密技术,在邮件数据在传输过程中审批、审计、分析、拦截、加密等多项管控,确保邮件数据安全合规。

Ⅰ强制抄送

邮件发送必须抄送指定人才能够发送成功,邮件使用增加审核环节,确保邮件传输更加安全。

Ⅱ限制接受邮箱

限制邮件接收人,员工只能将邮件发送到指定接收人,适用于企业只允许使用邮件进行内部沟通等场景。

Ⅲ限制发送邮箱

限制员工只能通过企业规定的邮箱发送邮件,除此之外的邮箱均不能使用,配合邮件审计,实现邮件的合规使用。

Ⅳ邮件安全网关

基于先进的机器学习技术实时分析邮件包含的敏感内容,根据用户既定策略,对邮件无感知透明加解密,确保可信范围内邮件正常传输,自动拦截带有敏感信息的邮件,防止核心数据外泄。

Ⅴ邮件外发审计

Ping32加密软件可以支持审计、备份邮件附件内容,以便作为事后回溯的依据。对用户收发电子邮件进行审计可以确保邮件内容安全合规,杜绝信息泄密风险。Ping32不不仅支持对主流的Web邮箱进行审计,也支持对Foxmail、Outlook等邮件客户端以及用户企业邮箱进行审计。