北京企业如何有效的管控企业数据的安全

数据安全和数据泄露事态日趋严峻已成为全世界各领域行业的共识,为维护网络空间安全,加大数据安全保障力度,近期《数据安全法》的出台更是推进了企业对数据安全的建设。

一般来说,企业中的文件可分为公共文件和机密文件,公共文件可供第三方人员查看,而核心文件一般只有核心人员才能查阅,若在使用文档时没有对指定用户进行分门别类,公共文件和机密文件掺杂在一起很容易导致机密信息被泄露。

企业的数据通常以都以电子文档的方式储存在终端或服务器内。Ping32数据防泄漏以文档透明加密为核心,采用新一代的文件透明加密内核,贯穿文档全生命周期,在不影响员工正

常办公习惯的前提下,为企业构建严密的数据泄漏防护体系,即使数据脱离企业,也能做到有效管控。当文件脱离公司内网环境,未经授权外发或U盘拷贝带走的加密文件打不开,或是打开显示为乱码,若想强制打开加密后的文件,会损坏文件本身,导致文件再也无法恢复原状。

企业内重要文件有对外业务往来这个是不可避免的。为满足对外业务的正常交互,Ping32文档安全外发结合透明加密、权限管理等技术,对需要外

发的文档加密控制、指定外发文档的使用权限,在不影响正常办公的同时防止二次泄密。通过制作文件外发包的方式进行管控,支持设置:打开次数、失效时间、复制权限、截屏权限等参数。外部打开此文件

时Ping32会构建一个安全受限的沙盒环境,确保你的文档不存在泄密风险。