如何管理和监控员工QQ聊天?

互联网时代,QQ是国内应用最广、最流行的即时通讯工具。通过QQ与朋友联系、上网聊天;在企业里面通过QQ与员工、客户联系业务、洽谈生意等已经成为不可或缺的工具。但是,凡是有利就有弊,QQ可以用于工作也当然可以用于个人的私事,尤其是在企业局域网里面,员工使用QQ与自己的朋友、家人聊天现象极为普遍,而且大都与工作无关,这就违背了企业里面应用QQ的初衷,浪费了员工的工作时间,也降低了工作效率。所以,如何有效区分员工利用QQ的目的就成为成为当前企业网管的一项较为棘手的工作。

面对一些企业内部职员利用QQ聊私事的现象较为普遍,一些企业的领导想不到很好的办法,想要禁止QQ聊天,但是会影响到公司业务的正常开展,但是如果对QQ聊天完全不予管理的话,那么面对员工上班总是做和工作无关的事情又无从下手,或者说当前市场上里头爱你工具这么多,你禁止了QQ,按时其他的工具如果继续聊天,还是不能做到有效的监督警告作用。

威眼局QQ监控软件可以帮您解决您企业所面临的难题,首先,威眼QQ监控软件能够帮助您监控到员工的QQ聊天记录以及员工的屏幕记录。在您发现员工有不当的聊天行为时候,您可以在后台及时发现,并且可以选择通过交流沟通等方式,劝告员工停止这类和工作无关的行为,相信员工在得知自己的QQ聊天记录可以被领导直接查看后,便再也不会在上班期间闲聊工作无关的行为了。其次,威眼QQ监控软件还能够设置QQ白名单,很多企业都会给公司的员工下发一个工作QQ,方便员工和客户交流以及内部工作的推进,那么我们可以在威眼QQ监控软件上将公司的工作QQ设置为白名单,那么除了公司的工作QQ外,其他的QQ号码没办法在电脑端登录,员工也变没办法在上班期间用QQ闲聊了。除此之外呢,为了防止员工通过QQ泄密,威眼QQ监控软件还支持QQ关键词警报,您可以将公司的敏感词汇添加到QQ关键词警报中,每当员工在聊天过程中出现这类的词汇,系统会自动报警,方便您随时查看员工是否有了泄密的行为。

当代的企业管理其实是一件比较困难的事情,尤其是90后更有自己的想法和主见,我们可以通过威眼QQ监控软件掌握员工的思想动态,然后因势利导,不但有助于企业的发展,对员工的个人发展也是很有帮助。愿您的企业可以借助威眼QQ监控软件的帮助变得越来越来好。