企业如何防止员工邮件泄密

电子邮件作为互联网时代最具代表性的通讯工具之一,人们已经习惯通过邮件的方式发送一些基本的文字、图片以及文档等,电子邮件也成为企业与客户联系和传递文件的主要途径。但是由于电子邮件在信息传输中存在一些安全隐患,会给企业造成商业秘密信息泄露等风险,会严重影响企业生产和经营,因此很多企业对电子邮件传输安全越来越重视,但是如何才能预防和管理通过邮件发生泄密现象?

企业电子邮件泄密大多都是通过员工的电脑发送出去的,据调查显示,有一半以上的员工会承认曾经在工作中无意将邮件错发给他人,当然,如果邮件内容只是企业基本介绍,公司宣传信息等资料倒也无可厚非.可怕的是员工将公司的重要客户信息或者企业核心资料外发,这就会给企业造成很严重的伤害,企业为了防止员工邮件泄密,针对于员工粗心泄密的现象,可以适当的给员工进行邮件安全方面的培训,让员工规范使用企业邮箱。但是对于企业员工的蓄意泄密,企业就要通过采取一定的技术手段才能防止。

威眼防止员工邮件泄密软件在防止员工泄密方面做的很有水准。企业装了威眼防止员工邮件泄密软件后,就能够知道企业的哪些员工在什么期间将邮件传输给谁,这样能够方便企业审查员工的邮件外发去向以及员工是否外发了公司重要资料。威眼电子邮件监控不仅能够记录邮件的文本内容,还可以通过泄密追踪追查到邮件的附件内容。威眼邮件监控软件可以自定义进行文件外发警报,当发现员工外发文件时,系统会自动提醒,方便管理员及时查看和处理。威眼防止员工邮件泄密软件还可以限制邮件外发,限制公司重要资料外发,能够彻底杜绝企业的员工通过邮件方式泄露公司机密,给企业带来不好的后果。