Ping32新型零售业数据安全解决方案

近年来新零售行业数据安全事件层出不穷,传统的数据安全风险尚未解决,互联网下的业务创新更带来前所未有的新风险

众多运行的零售业务系统中,先完成对数据使用状况的摸底工作,把数据和有价值的数据分离,针对个人数据标识化,如会员的手机号、邮箱、海外购的用户身份证等等,根据数据特征,形成个人信息清单,建立数据资产台账,并对数据资产台账进行管理。在此过程中明确数据分布状况,确保数据类别、敏感级别,数据所有者的类别、访问级别,确定共享分发人员权限、共享分发数据级别。

对数据使用状况进行动态监控,如业务人员,通过什么途径进行业务数据访问,做过哪些访问动作,哪些个人信息被访问的频次最高,哪个客户端被访问次数最多,有哪些设定的高危动作如数据批量下载被执行,从数据的持续使用中形成敏感数据分布,数据流向。于此同时,针对敏感数据风险持续监控,呈现数据安全态势全景图。

零售终端工作的好坏,影响顾客接受的程度,也因此影响销售目标的完成。而好的终端工作需要“规范管理”。鉴于上述各网点终端系统安全管理难点,企业需要建立一套完善的终端安全防护系统,保护企业正常业务的运行、以及对核心资产的防护。

1.     规范员工办公行为,对员工上网行为、文件操作等建立严格的管控措施。

2.     细粒度管控外接设备的使用,记录设备插拔,文档拷贝。

3.     划分U盘等移动存储设备使用权限,保证U盘使用安全,提高工作效率。

4.     需监控终端资产使用情况,实时获取变更信息,保证系统资产安全。

5.     软件需统一分发部署,禁止违规软件下载安装及使用。

6.     对各网点终端故障需求快速响应,远程协助。

终端安全管控

1、 Ping32针对企业外接设备的合理化管控,对U盘、移动硬盘等移动存储设备划分使用权限,禁止通过蓝牙、光驱等接入未知设备。提高终端系统安全性。

2、 自动统计全网终端软硬件资产,以及变更信息,提供软件统一安装、卸载。实现软件标准化管理。

3、 通过Ping32工单管理、远程协助,终端用户可以提交需求工单,IT人员及时响应故障终端,极大提高运维人员的工作效率。

企业为何要使用终端管理软件-Ping32

企业信息化步伐加快,工作环境中自动化系统、ERP、CRM、CAD等各种业务系统的使用越来越多,创新技术,设计效果图、零部件采购策略等重要机密都以电子文档的形式存储在计算机上,这些机密已经成为了市场竞争的核心因素,然而电子文档的易复制性以及各类终端应用的便捷,有心人可以很轻易外传这些机密,给企业带来巨大损失。

数据泄密基本上可以分为来自内部和外部两大类:内部人员离职拷贝带走资料泄密;内部人员无意泄密和恶意泄密;外部竞争对手窃密;黑客和间谍窃密;存储设备丢失泄密。Ping32终端安全管理软件可以帮助企业有效防止数据泄密事情的发生。

Ping32终端安全管理系统可以对所有终端进行统一管理,对文档操作、打印、外接设备、移动存储设备、即时通讯、邮件、网页、应用程序等进行管控,防止通过终端渠道外传泄露机密,此外每一项操作都会同时被详细记录,以便管理员后期审计。还可以统计分析终端的各类操作,及时预警高风险泄密行为,帮助企业掌控终端动态,及时发现终端可能存在的风险和隐患。

Ping32文件透明加密软件可以提供安全稳定的文件加密管理,对分散于各终端的机密进行加密保护,这样即使被外泄,也能防止机密被打开使用。还提供细致的文档使用权限管理,企业可以对加密文档进行分区域分级别保护,也可以对文档外发、出差办公等各类办公应用进行更用针对性的管控,严防重要文档被外泄。Ping32可以设置安全网关,文件上传自动解密、下载自动加密,无论是在终端存储、使用还是流转外发给他人,都始终得到加密保护。

Ping32终端安全管理系统还可以对移动存储设备的使用进行管控,管控终端对移动存储设备的使用,防止员工随意拷贝公司资料。同时可以对移动存储设备进行加密,加密过的设置只能在指定电脑上打开,做到专盘专用防止移动存储设备丢失造成的泄密。

终端安全防护,还有哪些是企业需要关注的

信息安全防护是网络安全员的工作重点,企业在进行终端安全防护时,有哪方面需要加以注意的,我们一块来了解下。

企业可能存在的终端安全问题:

  1. 员工私自安装盗版软件或者安装使用与工作无关的软件程序,员工私自安装软件容易沾染恶意木马或者有版权风险,需要加以制止。

  2. 企业内部存在员工不设开机密码的情况,存心数据泄密的风险。

  3. 对于员工电脑目前的安全系数无从了解,比如是否开启防火墙,是否安装杀毒软件等。

Ping32:助力企业统一终端管理,维护内网安全环境

  1. 软件合规管理。Ping32终端安全管理软件可对终端使用软件的情况进行审计和管控,员工日常使用软件的记录以日志的形式进行存储。Ping32软件管控方面体现在软件使用管控、安装限制和盗版软件检测等。具体可以实现对软件的使用进行黑白名单的区分,对软件安装进行管控比如只能安装授权范围内的软件,对安装的盗版软件进行检测和卸载,确保软件使用的合规性。

  2. 开启Ping32身份认证强管控,确保人员合规。员工不设开机密码会在数据泄密的风险,不好进行排查,可通过Ping32终端安全管理软件给不同的用户分发相应的身份账户,员工凭借相关的账号方可正常进入计算机系统,进行相应的电脑操作。

  3. Ping32可统计全网计算机的网络安全情况,如防火墙是否开启,是否安装杀毒软件,代理开放情况等。

企业移动存储设备使用管理方案防泄密

移动存储设备应用广泛便利,同时也带来了信息外泄的安全威胁。归纳移动存储设备的隐患主要表现在:

1、移动存储设备具有随意复制计算机内文件的功能;

2、移动存储设备易丢失导致信息泄漏;

3、移动存储设备的被删除文件可轻易恢复并被窃取;

4、移动存储设备易感染和传播计算机病毒。

为解决企业日渐难以管理的U盘问题,Ping32终端安全管理系统可以针对员工使用U盘的行为作出详细管理方案,从移动存储设备的接入管理、读写权限、使用授权、加密、审计等方便出发,防止设备滥用导致数据泄漏,威胁企业内网安全。

终端安全

移动存储设备使用管控

Ping32移动存储授权功能可以识别认证与非认证设备,有效禁止外来移动存储设备在公司内使用,若工作需要可以通过Ping32管理员进行设备授权,分配权限方可使用。

Ping32移动存储加密功能可以将公司普通U盘制作为加密盘,控制每个密级人员使用特定U盘,避免违规的数据交互,同时可以防止加密盘外带丢失导致的数据泄密。

移动存储设备使用审计

通过Ping32,管理员可以随时账务每台终端以及每个移动存储设备的工作状态,监控设备使用过程,包括设备插拔记录、文件拷贝记录、删除等,Ping32可以帮助企业集中管理移动存储设备在内的多种外接设备的使用,保证企业终端数据安全。

如何使用Ping32控制USB和移动存储设备

移动设备已成为当今工作环境中的常用工具。它们包括从光盘和存储卡到智能手机、USB 闪存驱动器和外部硬盘驱动器的所有内容。可移动设备的一个优点是员工在家工作或异地出差时可以轻松随身携带文件。然而,尽管它们很有用,但可移动设备长期以来一直被贴上安全风险的标签。未加密、不安全且有时会受到感染,它们可以促进恶意软件在公司网络上的传播以及从公司计算机中泄露敏感数据。

限制或阻止使用可移动设备

看到随之而来的令人担忧的风险清单,许多公司可能会试图完全阻止使用 USB 和可移动设备。这可以通过 Ping32的设备控制模块轻松完成,该模块可以阻止 USB 和外围端口以及蓝牙连接的使用,确保没有设备可以连接到工作计算机。

然而,在许多情况下,通过消除可移动设备的使用,公司可能会阻碍员工的日常工作,并迫使他们在线寻找替代文件传输解决方案。这可以带来 全新类别的数据安全风险 。虽然这些问题可以通过Ping32的内容保护模块等其他DLP功能解决,但企业也可以选择限制可移动设备的使用,而不是完全阻止它们的使用。

通过Ping32的设备控制模块,公司可以根据设备的加密级别为设备分配不同级别的信任。这样,只允许具有高安全级别的可移动设备连接到终端。

细化策略

企业可以通过Ping32可以为特定组、用户或计算机创建不同的规则。

通过这种方式,公司可以选择对定期直接处理敏感数据的员工实施更严格的政策,同时让其他员工享有更大的自由度。或者,他们可以选择在公司范围内应用可移动设备块,但对需要它们执行日常任务的特定个人或部门例外。还有一个只读设置,它允许用户读取可移动设备上的文件,但会阻止与这些设备之间的文件传输。

移动存储设备强管控,进一步强化企业数据安全

移动存储设备可以随意复制企业计算机内的重要数据,随意的插拔极易感染和传播病毒,同时因为其体型较小极易丢失,所以一旦丢失就会造成数据的丢失和泄露。如何规范企业员工对于移动存储设备的使用一直都是企业关心的问题,有不少企业命令禁止个人移动存储设备的使用,并对使用的权限设置了相关的制度,但是再严格的制度也无法杜绝有心人利用移动存储设备拷贝机密,更无法防止隐藏在其中的病毒风险入侵。

终端安全

Ping32终端安全管理系统从移动存储设备接入管理、读写授权、加密、审计等多重角度出发,防止移动存储设备滥用,保护文档传输安全,避免病毒入侵,帮助企业顺利推进落实移动存储设备的管理。

管控移动存储的接入

管控每个终端接入移动存储设备的权限,并对接入的每一个移动存储设备进行读写权限的控制。私人移动存储设备,不得在未经许可的计算机上使用。所有接入的移动存储设备会记录设备详细信息,掌握移动存储设备在网内的使用情况。

移动存储设备使用范围

可以将移动存储设备加密只允许规定的移动存储设备在规定范围内使用,避免从涉密计算机拷贝机密文档。

移动存储设备加密

对移动存储设备进行加密该加密盘只能在企业内部使用,在非授权计算机无法打开,不用担心加密盘丢失或者被无关人员拿走机密被外泄

加密移动存储设备内的文档

将复制到移动存储设备上的文档自动加密,加密文档只能在授权计算机上解密使用。

Ping32管控软件使用,助力企业高效运维

企业大量安装应用软件使用,导致各类管理问题越来越多。安装与工作无关的软件占用电脑性能、随意安装盗版软件引起版权纠纷、安装来源不明的软件给企业网络安全带来隐患,这一系列的问题都需要企业进行有效的管理。

Ping32统一终端管理软件可以有效的规范软件资源的应用,避免非法软件使用。同时对于企业终端众多,分支架构庞大的环境也拥有合理的解决方案,可以快速的对全局终端软件的应用安装进行管控。

软件资产统计

Ping32可以多维度的统计终端软件安装情况,以终端为单位,统计此终端电脑上软件的安装情况,同时以软件为单位可以看到每个软件的在各个终端的安装情况。

管控软件的安装和卸载

Ping32提供安装软件的白名单功能,仅白名单内的软件可以正常安装,非合规类软件禁止安装。发现终端安装非合规类软件时可以远程卸载终端上的软件。

规范终端软件运行

Ping32可以根据企业各个部门的实际需要,禁止部分非工作软件在工作时间内使用,休息时间则适当放松限制。

软件使用统计

统计全网、指定用户一定时间软件使用时长及使用时间占比。通过获取员工使用的软件,以及每个软件所使用的独立时间,计算员工的生产力评分,形成生产力效率排行榜。可以查看所有终端的软件应用及详细信息,并可对每个应用自定义个性标签,形成更智能化的统计图表。

北京企业提高电脑的安全性,防止数据泄漏

如果自己使用的电脑随意任何一个人都可以进行操作那将是一件非常恐怖的事情。尤其是未经允许使用他人工作电脑是一件很让人介怀的事,特别是一些涉及机密文档的电脑如果被无关人员使用,非常容易出现机密被外泄的风险。

终端安全管控

想要化解这个问题其实非常的简单,那就是设置开机及锁屏密码,这样就可以很好的防止未经允许操作他人电脑事情的发生。但是想要做好这一点并不容易,如果很多员工的安全意思淡薄未主动设置密码或者是离开电脑后未及时锁屏或者说设置的密码过于简单,多次尝试后就可以破解。

类似的事情还有很多,公司终端电脑数量庞大,部分员工的安全意识比较差,如何做好终端电脑的安全管理,也是安全管理员一直关注的问题。Ping32统一终端安全管理帮助企业快速排查并及时整治安全隐患,提高终端电脑的安全性。

对终端的系统安全进行检测

查看全网终端防火墙开启情况、杀毒软件安装情况及开启、来宾用户开启状态、系统多用户使用状态及Internet代理使用状态、系统口令是否开启,对整个系统安全进行评分。

加强终端的锁屏管理

强制对终端开启锁屏功能,支持空闲时间对终端电脑自动锁定,需要输入用户密码后才能解锁,其他用户不能登录,同时通过Ping32的身份认证功能可以设置用户登录的范围,比如只能在本部门的电脑上登录,不能跨部门登录,避免无关人员随意登录,违规使用电脑。

存储设备管控功能,可以为企业解决哪些问题?

外接设备管理

移动存储设备作为日常信息交互的重要载体,体积小,拷贝文件便捷等优势方便了我们的日常办公生活,但是作为一个常见的对外交互的载体,也容易给企业带来信息泄密的风险。
企业部署Ping32移动存储设备管控功能,可以为企业解决哪些问题呢?

  • 经Ping32数据防泄密软件,将移动存储设备创建为加密盘,只能在装有Ping32客户端的计算机上才能正常使用;
  • 禁止未授信的移动存储、蓝牙、光盘刻录等设备,有效管控外部设备随意外接导致的数据泄密;
  • Ping32数据防泄密软件还可将移动存储设备进行授信和未授权权限的划分,可实现未授信移动存储设备禁止使用,已授信存储设备只读、可读写;
  • Ping32也具备相关的告警机制,比如在特定时间段内,某员工频繁且大量的将内部数据以拷贝的方式导出,管理端会有相应的弹窗告警的机制,根据文件操作的实际情况,可评级为高危或者其他风险等级,也可设置移动存储设备插入时弹窗告警等机制;
  • Ping32强大的泄密追踪机制,可将员工经移动存储设备拷贝某文件的具体过程以日志的形式进行存储,相关文档可备份,可追踪。

终端标准化管理,加强终端安全防护能力

桌面终端的标准化管理,解决桌面安全管理问题,提升信息运行维护部门的工作效率,规范员工操作行为是企业信息化建设的首要问题。需解决以下几个问题:

  • 防止病毒感染、传播,防止非法程序窃取敏感信息。
  • 防止终端外接设备滥用,防止内外人员随意使用外接设备导致重要文件泄漏。
  • 防止非授权终端访问内网终端,控制内网终端资源共享权限。
  • 防止因黑客、设备非法脱机、丢失等导致数据丢失、窃取。
  • 对终端用户的行为做审计、使得企业掌握终端使用情况,出现数据安全事故,可追溯。
  • 帮助管理员统一管理和监视软硬件资产,发生变更及时告警,可统一部署应用软件。

终端安全管理

Ping32终端安全管理系统提供程序控制、软件管理、外接设备管理、网络管理、远程维护、行为审计、身份认证等功能模块满足企业IT系统控制规范,提高资源利用率、降低IT风险,保障内网安全。
建立完善的终端数据安全管控体系,充分利用操作审计、权限管控、文档加密等技术手段,全面解决企业数据信息安全、应用效率、系统管理三项内网安全问题。有效地防范信息外泄,保护信息资产安全;打造健康安全的办公网络环境。