Ping32文档透明加密在外贸行业的应用

外贸行业用户在数据安全方面存在的安全隐患

首先,由于外贸企业的市场销售人员需要和国外的客户高频的沟通,甚至会出差到国外,他们掌握了公司大量的订单、客户资料以及比较敏感的商业机密文件。这种情况企业的管理者并没有很好的办法来约束员工的文件外发行为以及工作规范。经常 有个别离职或在职的员工通过交易把公司商业机密和核心数据外发给了竞争对手, 无论是在企业的形象还是损失对于企业来讲都是不可逆的,也是绝对不被允许的。 其次,员工在公司内部经常用个人的即时通讯工具来和客户沟通,会经常通过即时通和邮件来进行文件的交互,这也给外贸企业带来数据泄露的风险。

应用场景和解决方案

Ping32文档透明加密可以针对以上的问题很好的帮助企业规避数据防泄漏带来的风险。Ping32文档透明加密是基于驱动层的加密,稳定安全可靠,通过多种高强度加密算法,对企业散落在各处的文件透明加密,在不改变员工工作习惯的同时来保护我们的数据资产安全。

Ping32离网办公:针对出差人员或网络故障等原因引起的客户端离网,用户可以可发起离网审批,确保终端密文在出差过程中保持可用状态,不影响日常办公。Ping32文档加密提供了多种离网办公权限

Ping32文档安全外发:为满足对外业务的正常交互,Ping32文档安全外发结合透明加密、权限管理等技术,对需要外发的文档加密控制、指定外发文档的使用权限,在不影响正常办公的同时防止二次泄密。

文档透明加密发展到今天已经逐步满足了各行业的数据防泄漏的需求,Ping32文档透明加密也是随着客户需求的变化来不断完善,针对于外贸行业的用户,Ping32将是您不错的选择。