文档透明加密系统,可以解决企业的哪些问题?

互联网办公大环境下,企业数据防泄漏势在必行,企业文档透明加密系统即可以解决数据安全难题。

具体可以帮助企业解决哪些问题,我们一起来了解一下。

保障员工外发文件合规、可控

绝大多数企业内部的泄密事件都是内部人员所为,所以确保员工经电脑对外发送、拷贝的文件可控、合规非常重要,Ping32数据防泄漏系统涵盖多种文档安全解决方案,如文档透密加密、文件外发管控、移动存储设备使用限制等,多种管控方案,可以确保终端对外的文件交互行为安全、可控。

敏感内容识别

Ping32内置符合各行业敏感数据的识别库,通过Ping32敏感词库可以建立属于自己的核心数据识别体系。员工外发高敏感的数据可自行对其进行拦截,并形成相关日志。同时,Ping32文档透明加密系统将敏感内容分析与文档加密技术结合,将散落在企业不同位置的敏感文档智能加密,维护企业核心知识产权。

离网办公人员管理

对出差或者异地办公人员的管理也不能松懈,管理不当极有可能产生数据泄漏风险。对内部高敏感的文档进行安全管控的同时,为方便离网员工正常工作的开展,员工可以通过Ping32文档透明加密系统,对管理人员发起离网审批,确保终端密文在出差的过程中保持可用状态,不影响日常办公。