Ping32文档加密企业数据防泄漏的中流砥柱

文档加密软件

对于企业来说,如果内网数据泄漏,重要文件被盗取篡改,那么将危害到整个企业的运行运作,科研成果或者财务信息等保密内容将不复存在。因此,企业要防止数据泄露的发生,一定要尽早的部署数据加密软件,为企业的发展保驾护航,Ping32加密软件是信息安全行业的中流砥柱。

此外Ping32文档加密内置了敏感内容识别引擎,采用了主动发现、防护的策略,可全方位保护您的敏感数据。通过Ping32能够帮助企业构建完善的数据安全防护体系,保护企业核心数据。

Ping32加密软件是一款高安全性企业防泄密产品,将局域网内文件的透明加密、内网的有效管理有效地结合起来,功能强大,能满足不同类型企业用户对信息安全的需求。Ping32十多年来专注于加密软件的研发,为满足客户需求,通过其研发的桌面管理、行为审计的局域网监控软件对企业员工进行严格管控,从策略管理、资产管理、系统运维、任务推送来发挥终端局域网监控软件的最大作用。

Ping32哪些措施可以保护企业重要数据,防范数据泄密

数字化办公,企业终端电脑上存放着重要的资料,包括商业合同、源代码、财务信息、设计图纸、研发资料等,这些数据一旦泄露将会给企业带来重大的损失。企业是否对这些文档做了有效的针对性保护呢?北京企业应该通过哪些措施可以保护企业重要数据?

数据防泄密解决方案

敏感内容分析

Ping32提供灵活的敏感数据库,通过关键字和正则表达式定义敏感内容,可以自定义的内容、身份证、手机号、银行卡等,帮助企业标识文件的敏感级别、所属分类、所在位置、文件大小等,了解企业重要数据的保存情况。

对含敏感内容的文档外传时进行检测和拦截,外发的渠道包括U盘拷贝、移动硬盘、文件共享、邮件、即时通讯工具、网页上传、网盘上传等。同时也可以对这类外发的动作进行记录方便企业留痕、溯源。

敏感内容自动加密

文档透明加密与敏感内容识别相结合,对于包含敏感内容的文件自动加密,对重要文件进行强加密保护,为企业数据提供更准确的保护。支持对含敏感内容的文档进行落地加密,比如:新建文档、从服务器下载文档、通过即时通讯工具或邮件客户端接收文档、U盘拷入文档等,均可实现落地加密,保障文档存储安全。

OneDLP数据防泄漏守护企业核心数据安全

当今的企业需要能够保护数据及其所有路径的安全解决方案。实现这一目标的最佳方法是通过安全性,提供从边缘到应用程序再到数据本身的真正深度防御。理想的场景是“分层”安全模型,其中恶意行为者必须通过多个门才能执行攻击,而不会引入延迟或危及基本业务流程。DLP只是这种“分层”安全模型中的一道防线。组织可以通过保护其数据库环境来进一步减少攻击面。持续执行发现和评估 (DAS) 以定位敏感信息并发现安全漏洞是保持组织安全态势并消除数据库环境中的不良做法的好方法。

数据防泄漏

Ping32终端数据安全一体化平台,其OneDLP数据防泄漏子系统发现敏感行为并对其告警或阻断,以先进的机器学习,大数据分析处理引擎通过持续分析用户、进程和应用程序的访问行为来保护数据。在某些事情发生之前保护个人数据和相关的敏感数据,比如数据泄露。通过持续自动识别整个资产范围内的不适当或有风险的数据访问行为,并通知您违反政策或正在发展的威胁,您可以在可疑行为成为事件之前予以纠正。

此外借助Ping32文档透明加密系统对企业核心数据进行加密处理,Ping32文档加密系统以驱动层加密的透明加密技术为核心,运行安全稳定,整个加密过程透明无感知,并且不会改变用户的使用习惯。

如何只对企业内部重要文档进行加密?

数据安全法》中明确指出企业建立数据分类分级保护制度的重要性,在企业文档安全管理中,应确定以何种适当的策略,保护数据的完整性、保密性和可用性。一般企业把数据分为绝密、机密、秘密和公开四种类型,很明显,超过公开级别的数据都是敏感数据。在Ping32数据防泄漏系统中,事先帮助企业对散落在终端各处的文件识别分析,建立敏感等级识别制度,并对实行不同程度文档安全管控策略。

 

1、如何识别敏感数据?

针对企业内部文档类型数据,像产品资料和商业合同对于企业来说,机密程度显然不同,企业数据防泄漏工作的重点也应该侧重于敏感数据的防护。如何识别企业存储的非结构化数据中哪些包含敏感信息,Ping32敏感内容分析引擎为此做了深度分析。

首先,在Ping32数据放泄漏系统中,用户需建立自身企业敏感数据的数据分类库,如金融行业对客户信息、手机号、身份证号、合同、订单等关键词是敏感信息。敏感信息确定后,Ping32会扫描终端的静态数据,使用中的数据,分析其中是否存在敏感信息,进行展示。

 

进一步确定敏感数据的机密程度,如名片中的手机号码和采购合同中客户的联系方式明显敏感等级是不同的,所以,Ping32数据分类库中,我们进一步创建了数据条件规则,如:在一个文件中,“合同”出现了三次;“手机号码”出现了四次,由以上条件,我们可以把此文件定义为:机密等级。

 

2、敏感数据的加密规则

在Ping32文档透明加密系统中,Ping32智能加密策略,通过敏感内容分析引擎,可以识别在用户在创建文件时是否编辑了敏感信息,以及扫描终端文件,对包含敏感信息的文件进行加密。

3、敏感信息的保护策略

借助于Ping32数据安全一体化平台,在数据防泄漏方案中,Ping32可以分析用户在发送邮件、聊天、通过U盘拷贝数据、在论坛发布言论时,行为中是否涉及企业敏感信息,Ping32为此提供审计、拦截的解决方案。

文档加密软件如何保证外发文件安全?

随着企业信息化的发展和业务的扩大,对外合作日益增多,越来越频繁地需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换,如:向供应商提供产品设计图纸,向甲方提供设计方案…文档加密后会面临一个问题:需要外发的文档怎么处理?如果将文件解密后外发,那代表着一旦文件离开企业,泄密风险将大大增加,文件在外不受控,如果不解密,合作伙伴在没有加密软件的支持下,是无法查看加密文件的,文件外发包由此诞生。

 

1、通过合规流程创建文件外发包

文件外发包旨在当文件接收方非公司人员,并且需要控制接收方的文件使用权限,防止外部人员泄密,如:禁止文件接收方复制编辑文件、打开时显示水印、过期自动删除等等。

文档外发包

当企业对外交互业务中,终端用户可通过审批或者自行将加密文件创建成文件外发包,事先设置接收方的文件使用权限,接收方在不需要安装加密客户端情况下通过Ping32外发文件查看器查看加密文档,此方案可有效防止文件外发后的二次泄密。

  • 限制使用人员:绑定指定的外部终端,限制外部人员只能在特定终端打开外发文件,同时辅以密码校验,避免无关人员查看。
  • 限制使用权限:在打开文档时显示水印信息,禁止截屏、复制、打印是有效防止外部人员窃密的技术手段。
  • 过期自动删除:对文件打开次数,使用期限做出控制,防止机密资料在对外合作结束后被继续使用。

 

2、审计文件外发行为

同时为确保企业内部人员的文件外发行为合规,Ping32文档安全模块可以限制终端文件外发权限,限制私人邮箱、网盘、QQ、微信等私人聊天软件,只允许通过企业微信、钉钉等方式外发,审计每一次外发行为,从文件本身以及用户行为确保文件安全。

Ping32发现和分类分级保护企业敏感数据

信息化的今天,您组织中的任何人都可以或创建非结构化数据文件(如电子表格),并在几分钟内用敏感数据填充它。有效的数据隐私解决方案应该运行一个自动化的、持续的发现过程,在结构化和非结构化数据源、内部部署或云中,无论存储在何处,都可以找到敏感信息,例如个人数据。这使您能够随时了解您持有哪些受监管的隐私数据以及您持有这些数据的位置。

加密软件

企业建立健全数据分类分级保护制度,根据数据在经济社会发展中的重要程度,以及一旦遭到泄漏、窃取,对国家安全、公共利益或个人组织造成的为危害程度,对数据实行分类分级保护,以确保其公民的数据受到保护,并让个人更好地控制个人数据的收集、使用和共享方式。无论您在哪个行业,如果您保留个人数据,您都必须遵守某些数据隐私规则,否则将面临可能代价高昂的审计、处罚和罚款,以及您的品牌和声誉受损。

在操作上,对于所有受隐私法规约束的组织,它们的合规性取决于它们准备和执行以下这些要求和责任的程度:

• 盘点您收集和保存的个人数据并记录其保存位置

• 记录访问它的人员和对象(用户和系统)

• 评估您是否已实施保护个人数据的法律要求的标准

• 监控数据访问活动为内部数据处理人员确保合规行为

• 在法律规定的时间范围内分配资源以满足数据权利要求

• 收集和保留违规事件取证所需的记录,并制定适当的响应计划和程序

商业环境中的数据分类保护

根据企业组织和机构面向的行业不同,数据的划分领域也应是不同的,借助Ping32敏感内容分析功能,规范化数据分类规则,以敏感信息定义,扫描终端文件是否包含敏感信息,敏感等级,统一处理企业非结构化数据,智能化数据归类。此外,借助Ping32文档加密模块,可以实现对敏感数据的加密、脱敏等管理需求。

Ping32可提供高价值数据防泄漏解决方案

数据量的增加带来了确保针对各种可能的违规和违规行为提供足够保护的责任。在其遗留环境中,组织无法通过异常检测、数据分类、数据授权和漏洞评估对不断增长的数据访问行为进行分类。所有组织都应该寻找能够以最简单、最具成本效益的方式满足需求的解决方案。数据隐私合规性是流程和程序的生命周期,敏感的、专有的和个人数据需要适当的安全上下文来保护它们免受损害。但是,全面的数据安全策略涉及的不仅仅是技术。

文档加密解决方案

您必须将数据安全视为一项长期计划而不是短期目标。风险评估、清单、数据发现和分类,以及事件响应手册开发和业务连续性规划(BCP),都是重要的组成部分。这些都需要时间来设计和实施。跨职能的可见性和领导力的支持对于成功至关重要。

数据防泄漏工具有助于减少实施和日常管理背后的手动工作。它还可以减少人工错误并确保一致的策略应用。Ping32对数据泄漏的研究提供了对威胁格局、被盗数据类型甚至泄露背后的人为因素的可见性。防止违规似乎是一项不可能完成的任务。然而,正确实施的数据安全计划将大大降低风险,并允许您的组织在发生风险时更快地恢复。

防止违规似乎是一项不可能完成的任务。然而,Ping32数据防泄漏产品可以正确实施的数据安全计划将大大降低风险,并允许您的组织在发生风险时更快地恢复。

金融机构的面临的数据安全威胁如何处理

金融机构比以往任何时候都更依赖网络应用程序来维持运营并与其他企业合作为客户提供服务,但过去几年针对该行业的网络攻击数量显着增加有可能削弱消费者信心不仅在您的组织中,而且在更广泛的行业中。

为了减少敏感个人数据的暴露和泄露,Ping32数据防泄漏解决方案可以提供:

  • 识别敏感数据并应用适当的安全控制。

  • 除非绝对需要,否则不要存储敏感数据。丢弃敏感数据,使用标记化或截断。

  • 使用强大的加密算法、协议和密钥对所有静态敏感数据进行加密。

  • 使用安全协议(如 TLS 和 HTTP HSTS)加密传输中的数据。

如何识别敏感数据并加以保护

利用Ping32强大的数据分类,对组织企业中的数据进行智能化归类,数据在组织中可分为三种,一个是静止数据,即已经存在的数据,保存在组织不同的终端,动态数据、使用中的数据。如新建的演示文稿,表格等,或者打印机的队列。数据安全解决方案可以通过金融行业的敏感信息如用户个人信息,正则式来定义敏感内容并归类进行加密、脱敏的管理需求。

根据美国银行数据公司 Novantas 的数据,数据泄露在金融服务中的事件数量最多,为 22%。同样,这可能是由于使用网上银行管理财务的人数众多,而且金融机构持有的数据价值很高,这使其更成为网络犯罪分子的目标。

Ping32对企业高价值数据采取更有针对性的保护措施

除了 DLP 面临的这些挑战之外,最近的Forrester报告发现组织面临三个常见的数据保护挑战:

需要改进数据保护

数据量的增加带来了确保针对各种可能的违规和违规行为提供足够保护的责任。在其遗留环境中,组织无法通过异常检测、数据分类、数据授权和漏洞评估对不断增长的数据访问行为进行分类。

缺乏现成的和建设性的分析

由于缺乏轻松访问历史数据的能力,组织缺乏对准确评估其数据安全状况和满足监管要求所需的数据访问活动的可见性。如果无法快速访问准确的分析,组织将面临冗长的事件调查、未解决的请求和低效的审计流程,随后往往会受到处罚和罚款。

增加昂贵的许可和存储需求

由于必须处理快速增长的每日流入的日志数据,受访组织面临着收集、聚合和存放难以访问且有时是冗余数据的日益增加且昂贵的存储和许可需求。他们寻求一种平台,可以提供更高的压缩率,允许更长的审计数据保留期,并消除昂贵的存储费用和设备要求。

Ping32敏感内容分析系统数据分类可以将散落在终端各处以及实时产生的数据进行归类,属性涵盖:数据类别、名称、敏感级别等。对企业大量的文件、办公行为精准识别和分类,对高价值的数据采取更有针对性的保护措施,通过智能化的数据分类规则库,帮助企业建立严密的数据防泄漏体系。

Ping32文件加密以数据为中心的安全策略

除了数据呈指数级增长,有相关报告指出,随着应用程序和网站架构变得越来越复杂,它们与其他内部和外部应用程序的互连程度也越来越高,为网络犯罪分子提供了更多的敏感数据访问点。用于共享数据的 API 的激增也增加了开发安全策略以保护数据的复杂性。

企业安全团队无法管理数据量和复杂性,并且缺乏对数据访问方式和位置的了解,这使得很难区分恶意数据访问和合法数据访问。数据安全需求需要更成熟的风险管理计划。安全策略与创新同步发展至关重要。现代数据安全策略必须在数据路径的每个阶段提供足够的可见性,并尽可能靠近数据设置安全控制。

数据安全历来侧重于合规性。从历史上看,许多组织都使用员工活动监控 (UEBA) 解决方案来确保执行安全策略并遵守合规性法规。它们还提供审计跟踪和基本分析功能,以便在检测到异常访问时发出警报。

文档加密最有效的数据防泄漏解决方案

除了在数据级别提供足够的可见性之外,有效的现代数据安全策略还需要考虑架构和隐私要求的变化。为了解决这些问题,Ping32数据安全防泄漏解决方案以数据为中心的安全策略针对于文件加密强保护,以便实现合规性监控之外的数据保护:

文件透明加密。透明加密(又称为自动加密)技术是近年来针对企业文件保密需求应运而生的一种文件加密技术。所谓透明,是指对使用者来说是未知的。当使用者在打开或编辑指定文件时,系统将自动对未加密的文件加密,对已加密的文件自动解密。文件在硬盘上是密文,在内存中是明文。一旦离开使用环境,由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开,从而起来保护文件内容的效果。

拥抱“零信任”原则。严格控制数据访问并了解所有用户与数据的正常交互是什么。定义策略,例如通常发生某些操作的典型时间窗口、谁执行这些操作以及从何处执行这些操作。使用户能够获取他们需要的数据,不会过度暴露,也不会有忘记清理临时访问权限的风险。