北京企业如何防止内部数据泄露

内部人员是安全事件特别是数据泄漏的重大原因。由于内部威胁行为夹杂在大量正常工作行为中,且内部人员熟悉内部环境并且拥有合法身份。员工在工作期间难免会使用到微信、FTP、网盘、Webmail等网络方式储存及传输数据,企业的核心数据也容易从这些渠道泄露,但是光靠员工自我的约束和领导的监督是很难有效地实现全面的防护。

北京企业应该如何防止内部数据泄露呢?Ping32成为大多数企业的首选。

Ping32针对员工行为进行分析、管控

能够对企业的敏感数据进行识别,判断哪些数据需要保密,对上网的内容进行记录,对上网外发进行精准定位,过滤某些传输应用,防止敏感数据通过应用传输出去,深度识别即时通讯、邮件等的正文、附件,阻断保密数据的网络传输路径,确保发送出去的文件的合法性。同时,它能够分析上网的行为,评估数据网络泄露的风险,帮助企业及时修补漏洞,检测到高风险行为时进行警告,及时提醒员工。

Ping文档透明加密,保护数据安全

透明加密技术采用驱动级强制性加密技术,对企业中涉密的重要图纸、财务数据、文档数据进行强制性自动加密,加密后的图纸和文档只能在本企业内部安装过加密软件的电脑上正常使用,未经授权加密后的文件被外带则变为乱码,无法正常打开。整个加密过程,不改变员工任何工作习惯和界面。

北京企业如何有效的管控企业数据的安全

数据安全和数据泄露事态日趋严峻已成为全世界各领域行业的共识,为维护网络空间安全,加大数据安全保障力度,近期《数据安全法》的出台更是推进了企业对数据安全的建设。

一般来说,企业中的文件可分为公共文件和机密文件,公共文件可供第三方人员查看,而核心文件一般只有核心人员才能查阅,若在使用文档时没有对指定用户进行分门别类,公共文件和机密文件掺杂在一起很容易导致机密信息被泄露。

企业的数据通常以都以电子文档的方式储存在终端或服务器内。Ping32数据防泄漏以文档透明加密为核心,采用新一代的文件透明加密内核,贯穿文档全生命周期,在不影响员工正

常办公习惯的前提下,为企业构建严密的数据泄漏防护体系,即使数据脱离企业,也能做到有效管控。当文件脱离公司内网环境,未经授权外发或U盘拷贝带走的加密文件打不开,或是打开显示为乱码,若想强制打开加密后的文件,会损坏文件本身,导致文件再也无法恢复原状。

企业内重要文件有对外业务往来这个是不可避免的。为满足对外业务的正常交互,Ping32文档安全外发结合透明加密、权限管理等技术,对需要外

发的文档加密控制、指定外发文档的使用权限,在不影响正常办公的同时防止二次泄密。通过制作文件外发包的方式进行管控,支持设置:打开次数、失效时间、复制权限、截屏权限等参数。外部打开此文件

时Ping32会构建一个安全受限的沙盒环境,确保你的文档不存在泄密风险。

企业如何能够选择到合适的加密软件

对于企业来说文档透明加密是目前最强效有力的企业数据防泄漏武器。为了保护公司的文档、图纸等文件我们需要使用一款好用且安全系数高的文档透明加密软件,那么在选择的时候我们又该从那些方面判断一款文档透明加密软件好不好呢?

加密技术稳定性高

文档透明加密软件本身就是为企业防止数据泄密而选择的,那么就要求在最大程度保护企业信息安全的同时,将发生故障的概率降到最小。基于驱动层的透明加密技术,在Windows上,Ping32使用受微软认可的文件系统隔离微过滤器(FilesystemIsolation Minifilters)来实现缓存控制以及同时提供文件数据的原始视图和解密视图,杜绝任何文件损坏事件发生。

多种加密方式,满足不同需求

企业内不同的部门有不同的文档使用权限要求,每个部门接触到的文件机程度也是不同的,因此要求加密软件提供不同的加密方式,满足不通的需求。Ping32文档透明加密软件对企业内部敏感数据分级管理,针对核心数据、非核心数据实现不同程度的加密保护。提供透明加密、半透明加密、智能加密、落地加密、全盘加密等,满足各部门不同的防泄密需求。

加密范围广泛,适用各种场景

企业常见的数据应用场景包括内部各终端的使用、内部应用服务器的集中管理、外发给合作伙伴使用与公司员工离线使用。Ping32提供强大的授权软件库,可以广泛的管控文件的加密需求,同时提供精细的管控方式,如安全域、密级、流程审批、邮件白名单、文件外发包、离网办公等。

供应商综合实力评估

即使产品功能满足需求,若企业的实践经验或者服务能力不足,也会导致加密项目受阻甚至失败。因此在选择加密软件时还需要综合评估供应商的交付及售后能力。

使用敏感内容识别,使邮件管控更加全面

与同事沟通工作、向领导汇报工作、与客户沟通业务,企业邮箱被广泛使用。然而随着企业使用邮件的人员增多以及邮件管理的不规范,邮件使用也给企业的信息安全带来了很多的隐患。虽然存在隐患企业不可能因为有泄密隐患就不使用邮件。事实上现在邮件仍然是大多机构企业非常重要的信息传输工具,然而想要对企业内的邮件使用进行有效管理却并不容易。

Ping32终端安全管理系统正在为很多企业提供邮件管理解决方案。

首先,Ping32可以记录接收和发送的邮件,详细记录邮件主题、发件人、收件人、抄送人、邮件内容以及附件等,便于企业对邮件的安全使用情况进行集中审计。Ping32的优势在于不但可以审计到客户端的邮件外发,如Foxmail、outlook,还可以支持WEB端的邮件外发审计、管控。

其次,Ping32根据外发邮件的收、发件人、附件大小、附件类型管控邮件额外发。可以设置收发件人白名单,只能够使用指定的邮箱进行邮件外发,公司可通过安全策略要求员工必须使用企业邮箱,无法使用私人邮箱发送邮件。同时还可以限制邮件只能发送至指定的邮箱,防止员工随意外发邮件到不合规的邮箱地址,导致数据泄露。当跟随邮件外发的附件文件不符合规定的类型及大小时进行拦截,防止风险操作的发生。

最后,Ping32新增敏感内容识别,将邮件管控与以跟敏感内容识别结合,员工发送邮件的时候,如果附件和邮件正文包含敏感信息,可以直接禁止该邮件发送,防止机密信息被有意无意外泄。

北京企业敏感内容识别助力企业数据安全防护

 

企业的重要数据都是以电子文档的形式保存在终端上,企业终端数量越来越多,想要快速从海量文档中辨别出哪些文档含有机密内容并不容易,这些机密内容也常因为疏忽保护而被外泄。

Ping32文档透明加密系统引入敏感内容识别引擎的设计,能快速、精准地识别相关文档是否包含敏感内容,结合加密以及终端管理对其进行更有针对性的保护。

敏感内容扫描,定位机密文件保存位置

Ping32可以根据管理员设置的敏感词库及文档分类规则对终端文件进行实时或定时扫描,帮助企业快速定位、了解重要机密文件的详细情况,文件是以明文还是明文的方式保存,以及文件大小、文件的文件系统属性、所在位置、文件类型等。

敏感内容识别跟加密相结合

Ping32可以根据管理员设置的敏感词库及敏感词命中规则,发现文件包含敏感词时自动加密,防止其外传泄密。对于包含敏感的文件进行落地加密,通过即时通讯工具或邮件客户端接收文档、U盘拷入文档等,均可实现落地加密,保障文档存储安全。

敏感内容外传时进行审计及拦截

对包含敏感内容的文档外传进行检测和拦截,可检测的流通渠道包括:U盘、移动硬盘、文件共享、邮件、即时通讯工具、网页上传、网盘上传等。

对包含敏感内容的数据进行外发时进行拦截,如微博、知乎待发布的内容、正在编辑待发送的电子邮件、输入打印机任务队列的数据流、剪切板等。

当含敏感内容的文档通过U盘、移动硬盘、文件共享、邮件、即时通讯工具、网页上传、网盘上传时,可进行审计、备份、报警和警告。

Ping32文档加密系统,保护企业数据安全

从历年来企业数据泄露事件来看,大部分的泄露途径来自于企业内部,有的是有意而为有的是无意中造成。因此,对于企业来说,解决数据安全是关乎企业发展的至关重要的问题。

越来越多的企业选择利用数据加密系统使用Ping32文档加密系统来保护企业的核心技术。每个企业的业务环境不同,需要部署的加密环境也是不同的。企业在进行加密软件选型的时候要考虑多方面的因素,比如加密技术、功能情况,软件的兼容性以及稳定性,部署之后后期的维护量等。

Ping32高效、稳定

Ping32文档加密系统基于驱动层的透明加密技术,在Windows上,Ping32使用受微软认可的文件系统隔离微过滤 器(Filesystem Isolation Minifilters)来实现缓存控制以及同时提供文件数据的原始视图和解密视图,杜绝任何文件损坏事件发生。

多种加密方式满足不同业务场景

透明加密:对多种文档类型进行强制透明加密,使得无论何时何地文档都以密文形式存在。在授信环境中,文档能自动解密,丝毫不影响用户原有的使用习惯;在非授信环境中,加密文档则无法正常打开和使用。

半透明加密:终端通过指定授权软件访问加密文件时透明解密,加密文件进行修改、保存后仍是加密状态。终端新建的文件不加密,非加密文件操作不受管控。

智能加密:Ping32将敏感内容识别技术与文档透明加密技术结合,实时或定时扫描终端文件,对包含敏感内容的文件进行加密。

全盘加密:实时或定时扫描终端已存在的文件进行自动加密、解密处理。

落地加密:支持对指定路径下、指定文件类型的新建文件实时监控落地加密。

手动加密:用户可手动将文件加密处理,防止误操作、外部窃密导致的数据泄漏。

Ping32敏感内容识别快速定位泄密风险

企业资产数字化使用企业大量的核心资料以各种类型的文件保存在员工电脑上,员工对这类重要文件做了怎么样操作,是否将其外发出去,企业都无从得知。Ping32文件加密系统为企业提供合理的解决方案。

定位敏感数据

企业可以通过Ping32提供的数据分类规则库,通过设置关键词或正则表达式的方式建立好敏感内容识别库。Ping32可以自动扫描终端内的文本文档是否包含设定的敏感词、详细标记其保存的位置、敏感级别及包含敏感词出现的次数等。

敏感数据加密防护

Ping32能够快速、精准地识别相关文档是否包含敏感内容,可以通过对敏感内容的识别实现智能加密。当文档中敏感词出现的次数及个数达到阈值时,Ping32自动对此敏感文件进行加密,使得加密的场景更加的灵活,确保非敏感文件的快速流转,保证企业业务的高效运转。

风险操作拦截

网络应用的增多,外传信息文档的渠道也变得更多,可以很轻易地把核心文档外传给他人。Ping32可以在文件外发过程是分析外发的文件是否包含敏感,若存在一个或多个敏感词时可以对外发的行为进行拦截,防止泄密事件的发生。

除了以文件形式的外发还有一类外发行为是没有落地的数据外发,比如微博、知乎待发布的内容、正在编辑待发送的电子邮件、输入打印机任务队列的数据流、剪切板等。对于这类数据的外发Ping32也可以根据其是否含有敏感词来进行拦截。

文档加密保证企业知识产权的数据安全

知识产权就是现代企业的生命,现在的企业越来越重视知识产权的保护,保证知识产权,就相当于保障企业的生存空间。企业对于网络做了良好的防护,降低了外部直接入侵及内部风险操作造成的风险,但对预防内部的信息泄密或无意造成的信息泄密而言几乎无所作为。

Ping32文档透明加密系统为企业提供事前防御(文档透明加密)、事中限制(终端行为管控)、事后追溯(终端行为审计)。

强制文件保护

Ping32提供多种加密方式,如透明加密、强制加密、半透明加密、智能加密、手动加密、全盘加密等。实现了从文件创建、复制、编辑、传输等各方面进行强制加密保护。

管控及限制文件的外发

当员工需要进行文件外发时可以通过设置好的审批策略进行流程审批,领导通过后文件方可正常外发。Ping32还提供更加灵活的外发流程,可以设置外发邮箱的收发件人白名单,当员工进行合规的邮件外发时文件可以自动加密发送至指定的收件人。

另外,Ping32可以通过文件的外发途径、大小、类型、是否包含敏感词等对员工外发文件的行为进行拦截,防止泄密事件的发生。同时,对于外接存储设备的使用,Ping32也可以做到灵活的管控、限制,保障通过所有移动设备、网络协议、通讯传输设备的资料传递都是安全的。

详细记录终端行为

Ping32可以详细记录终端的操作行为,包括电子邮件、即时通讯软件、WiFi、U盘、蓝牙、打印等行为,当发生泄密事件时可以进行溯源。

医疗器械行业应该如何解决数据泄露问题

医疗器械行业中因为企业的技术图纸需要保密,医疗器械行业很多企业还在使用传统的防泄密方式,从网络层做一些规范员工行业的策略,其实传统的防泄密方式是有极大的安全隐患的,让很多员工淡化了企业数据防泄密的意识,并且如果员工行为规范的过于严谨,会干扰员工的正常工作,这样对于传统的企业防泄密方式就毫无意义可言,安全只是一个存在的形式而已,透明加密软件就可以很好完美的解决这一问题。

Ping32为医疗器械行业解决数据泄露问题。Ping32文档加密系统基于内核驱动层透明加密技术,对企业内部敏感数据分级管理,针对核心 数据、非核心数据实现不同程度的加密保护,实现对外发文件可控、可查、可管理,有效防止企业敏感数据泄漏,实现电子文档的数据安全。

Ping32为企业提供这些功能:

透明加解密:基于驱动层过滤技术,采用高强度加密算法,对用户通过指定授权软件创建的文件实时无感知加密,访问时自动解密,文件加密后离开授信环境无法访问。

半透明加解密:终端通过指定授权软件访问加密文件时透明解密,加密文件进行修改、保存后仍是加密状态。终端新建的文件不加密,非加密文件操作不受管控。

手动加解密:终端用户可手动将文件加密处理,防止误操作、外部窃密导致的数据泄漏。

新建文件加密:支持对指定路径下、指定文件类型的新建文件实时监控落地加密。

全盘加解密:实时或定时扫描终端已存在的文件进行自动加密、解密处理。

数据分类库:强大灵活的数据分类规则库,将散落在终端各处以及实时产生的文档,表格,幻灯片,PDF等大多数文档进行归类,属性涵盖:数据类别、名称、敏感级别等。支撑智能加密,泄密追踪,文档外发管控,打印合规,邮件合规等多个功能场景。

文档权限 – 安全域:根据企业组织机构或者指定一组终端用户创建文件安全域,不同安全域内文件相互隔离,控制文档流转范围,确保文档在特定范围内使用。

文档权限 – 密级:根据终端用户自身属性,Ping32可为其赋予密级等级,使得用户只能访问小于或者等于自身密级的加密文件。

邮件白名单::在邮件白名单地址范围内的邮箱通过Foxmail、Outlook等邮箱客户端以及Web端发送加密文件时自动解密.

文档安全外发:为满足对外业务的正常交互,Ping32文档安全外发结合透明加密、权限管理等技术,设置需要外发的加密文档的使用权限,如:禁止复制、禁止打印,禁止截屏、显示水印、打开次数、过期自动删除等,在不影响正常办公的同时防止二次泄密。

流程审批:审批流程支持文件解密审批、邮件解密审批、文档安全外发审批、离网补时审批等,审批方式支持:Ping32控制台、Ping32Web控制台、手机APP,支持与指定业务系统集成。

剪切板管控:控制授权软件于非授权软件之间的剪切板使用权限,可限制禁止密文复制到明文,密文之间允许复制等权限。

解密网关: 针对各应用服务器(如OA、ERP、PLM等)实现文件上传自动解密,下载到本地自动加密,有效杜绝非法用户的访问。

离网办公:针对离网人员或网络故障等原因引起的客户端离线,设置用户可以可发起离网审批,确保终端密文在出差过程中保持可用状态,不影响日常办公。

Ping32加密软件可以为企业提供哪些数据安全保障方案

互联网的时代公司的很多秘密信息都会以储存在电脑上,方便的同时也带来了隐私泄露的风险,像文档、图纸、视频等一类的文件都是比较容易泄露的信息。Ping32加密软件为企业提供更为全面额数据安全保障方案。

文档透明加密,强制数据防护

Ping32可以对文档、图纸、视频等一类的重要文件进行加密。对企业内部敏感数据分级管理,针对核心数据、非核心数据实现不同程度的加密保护,实现对外发文件可控、可查、可管理,有效防止企业敏感数据泄漏,实现电子文档的数据安全。

管控外接设备,防止设备滥用

U盘、移动硬盘、蓝牙等外接设备的使用,提高员工工作效率的同时也使企业信息安全面临新的威胁。员工可以轻易的拷贝公司的数据,Ping32可以管控外接设备的使用,对于U盘、移动硬盘做到专盘专用、内盘内用、未授权的U盘禁止使用等,更加颗粒化的管控防止外接设备的滥用。

审计、管控网络行为,防止数据泄露

文档通过 QQ、微信、电子邮件、网盘等途径外发是常见的泄密途径。Ping32 文档外发管控可以设置文档 的外发权限,结合敏感内容识别,能对企业大量的文件进行精准识别和分类,依据先进的内容识别技术,对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。用户可以按照进程类型、文件类型、文件大小、URL 等粒度进行管控,保障文档的安全性,防止文档内容被泄露。