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企业如何选择一款完善的数据安全管理产品

文档加密

文档加密

随着业务网络化,信息的采集、处理、存储、传输的数据量越来越大,信息的重要程度越来越高,企业内部信息安全需要建立严格的管控措施,防范由于不正当的上网行为引起的内网安全;防范数据泄漏。

为帮助企业建立完善的终端数据安全管控体系,Ping32充分利用操作审计、权限管控、文档加密等技术手段,全面解决企业数据信息安全、应用效率、系统管理三项内网安全问题。有效地防范信息外泄,保护信息资产安全;打造健康安全的办公网络环境。

文档加密
Ping32采用驱动层透明加密技术,工作在Windows内核层,加解密运行稳定,不会造成文件损坏,在用户创建文件时、或者扫描终端已存在的重要文件进行加密,并且可以设置用户对文档的访问权限,当文件离开企业环境,外部人员均无法使用,极大程度上阻止内外部人员的窃密、泄密行为。

操作审计
Ping32除文档透明加密功能外,其优势在于通过统一平台对员工日常办公行为进行审计管控,记录文档加解密过程,同时记录对加密文档的操作行为,从新建到删除全过程,审计全途径的文件外发行为,包括聊天外发、U盘拷贝等等。

权限管控
Ping32权限管控策略应用场景可广泛应用于多个场景,如文件外发权限,网站访问权限,软件安装权限,外接设备使用权限。

Ping32敏感内容识别在数据防泄漏中的应用

数据防泄漏

数据防泄漏

大数据时代,数据量呈几何式暴涨,员工的办公行为复杂多变,如果单靠行为审计来对员工办公行为监管,审查防止内部数据泄漏会产生大量的员工行为数据,审计工作量大。Ping32敏感内容分析引擎可以从语义层识别文本中的敏感内容,构建基于自然语言的神经网络,相较于传统的文本识别方法,内容识别更精确,通过不断智能训练语义分析模型,多线程处理技术,极大减轻服务器计算压力。

Ping32敏感内容识别支持关键词和正则表达式等多种定义敏感信息的方式。含有敏感内容的数据进行流转时可进行审计或阻断,对企业大量的文件进行精准识别和分类,依据先进的内容识别 技术,对高价值的数据采取更有针对性的保护措施

敏感词库

Ping32内置符合各行业敏感数据的识别库,如金融行业所涉及的公民个人信息:身份证号、手机号、银行卡号;或者财务部门涉及的合同、订单;又或者是研发部门的逻辑代码等等……通过Ping32敏感词库您可以建立属于自己的核心数据识别体系,将散落在企业不同位置的敏感文档智能加密,维护企业核心知识产权。

聊天敏感词

在即时通讯中自定义非法词语,分析员工聊天语义,及时告警违规聊天,在电子商务行业中可以有效防止员工恶意言论、飞单等行为

文件外发敏感内容

实施分析员工外发文件的是否包含敏感信息,如果存在涉密信息及时告警,评定风险等级,进一步阻断外发行为,能够在海量的办公行为中识别泄密行踪。提高企业数据防泄漏能力。

Ping32如何防止员工通过网络外发文件泄露数据

文档加密软件

文档加密软件

很多企业都在使用钉钉、企业微信等软件进行办公,员工可以很轻易的把企业重要文档外发出去。事实上不仅是即时通讯工具,邮件发送附件、网盘上传文件、FTP发送文件等方式也可以轻松将企业重要文件通过网络发送出去,如果对这些行为不进行严格的管控,那么在数据安全方面就会存在巨大的隐患。

如何防止员工通过网络外发文件泄露数据?Ping32为您支招。

1. 审计、管控文件外发

Ping32可以对员工通过即时通讯工具、邮件、网盘等外发文件的行为进行记录并管控。根据外发文件的大小、类型、途径等进行颗粒度的管控和限制外发。所有外发文件统一备份至服务器同时进行敏感内容识别,发现敏感行为时及时上报管理端。

2. 敏感内容识别,拦截文件外发

当员工在进行文件外发时,Ping32通过敏感内容识别技术发现外发文件包含敏感内容时及时进行外发拦截,非敏感内容正常外发保证员工正常工作的开展。

3. 文件透明加密

对于外发文件泄密最为直接有效的办法就是对重要文件进行强制的透明加密。即使文档被传到企业外,也可以得到加密保护。加密文档只能在授信环境中打开,防止文件在正常流转过程中的泄密。

文档加密软件有效防止员工离职泄密

文档加密

文档加密

员工离职是一个很敏感的话题,因为目前中国职场现状,员工离职潜在数据泄漏的风险,比如员工离职前备份所能拿到的公司核心机密,另起炉灶或者是交个以竞争对手,这对于老东家来说无疑是知名的打击,那么企业该如何防范员工离职引起的数据泄漏风险,经过我们的调研目前很多企业选择文档加密软件来对公司核心数据加以防护。

文档加密软件的优势在于什么?

安装加密软件后,所有文档都会被加密保护。文档加密后,未经许可任何人都无法打开。无论是通过拷贝或是邮件传输,都无法造成数据泄露。强行将文件带离公司也无法打开。第二,通过Ping32文档加密权限管理功能,可以精确限制人员对文件的复制、截屏、打印等操作,防止此类途径的数据泄露。对于高管这类人群,可能拥有上述权限。怎么办?加密软件对所有操作行为都会记录起来。一旦发现异常,第一时间可以追踪到根源和具体的人员。

Ping32文档加密软件的优势还不止于此。

除了文档加密之外,还可以通过Ping32集成的终端安全管理功能来对企业的核心数据实现全方位的保护,比如文档解密后,Ping32可以记录明文的传输途径,通过此功能可以有效的解决解密后文件的管控。

最后,不论员工离职只是引起数据泄漏的原因之一,企业要加强自己的数据安全建设来防范任何可能引起数据泄漏的风险。因此集成终端安全管理、文档透明加密功能的一体化产品将会是你不二选择。

金融行业的数据泄漏防护-Ping32文档透明加密

金融信息化、信息网络化不断发展,金融机构在运营过程中不断产生大量数据。

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