怎样防止员工外泄公司资料?

很多老板都会很头疼一个事情,员工离职的时候带走公司大量的资料,有些倒卖给竞争对手,有的甚至直接跑到竞争对手公司,对公司的业务影响非常大,尤其是核心员工,好不容易培养的独挡一面了了,结果带着公司的客户走了,这样让企业人才两失,那么该如何做到员工走了,客户资料不会消失呢?

可能企业会制定一些竞业协议,但这并不能找到员工出卖公司资料的证据,就算有想法起诉员工,也会苦于没有证据。那么威眼员工电脑监控软件可以帮助您。

威眼员工电脑监控软件具有文件操作监控功能。通过文件操作监控,管理员可以查看用户的文件操作行为,比如:复制、剪切、重命名、打开、删除等文件操作行为。包含涉及到的文件的源路径和目的路径,以及操作时间等信息。还有外发文件管控功能,通过外发文件监控(泄密追踪),管理员可以查看一个用户将文件文件通过:QQ、电子邮件、浏览器,或者拷贝到U盘等途径的外发记录。可以清晰的看到员工将什么文件什么时间,通过什么途径发送给了什么人、这样就如果有哪天需要起诉,可以当做证据。

但是能不能防患于未然,从根本上让员工没办法将文件外发出去呢?

可以的,威眼员工电脑监控软件有文件外发管控功能,通过外发文件管控,管理员可以禁止员工通过QQ、邮件、浏览器等途径外发文件,防止企业资料外泄。威眼计算机计算机监控软件可以把禁止通过QQ、微信、阿里旺旺等聊天软件外发文件。系统将禁止通过Outlook、Foxmail等邮件客户端发送文件。,系统将禁止浏览器上传文件。还可以设置U盘权限,将U盘权限设置为只读,那么员工只能用U盘看到自己的文档,并不能将电脑的文档带走了。

除此之外呢,您还可以看到员工平时的聊天记录。QQ,微信,skype等。员工平时和谁聊天,还可以设置聊天关键字提醒,比如书设置了辞职两个字,当员工聊天中出现辞职两个字,就会在系统提示出来。您可提前做好预防,盯紧员工,避免企业遭受不必要的损失。