如何防止员工泄露公司资料?

信息化时代,在大部分企业中,都会选择用一些办公软件来共同管理客户资料。这种软件中,方便销售人员随时记录公司客户,方便员工跟进客户进展,也方便管理者查看员工工作进程。但是这类办公软件中有个缺点,客户的资源是透明的,就是很容易被内部员工将办公软件中的所有资料全部拷贝走,造成公司严重的客户流失。

一个大中型企业中,销售会有很多,不知道哪个员工会泄露掉公司资料,但是为了方便公司业务发展,客户资源池也不得不像所有销售人员敞开,有什么办法能做到防止员工泄露公司资料并且客户资源池依旧像员工开放呢?有个方法可以轻松做到,就是禁止员工外发文件。一来呢,可以随便让员工查看文件,另外呢,可以防止员工泄露公司资料。

在防止员工泄露公司资料中,我们可以利用威眼防泄密软件中文件外发功能,禁止了聊天软件,浏览器,邮件客户端等多种自定义员工可以外发文件的途径,能够有效防止员工泄露公司资料。我们还可以禁止文档上传,这样无法通过传到云盘等方式将文档泄露出去。无法外发,上传。还有一种途径就是将文档通过U盘拷贝出去。威眼数据防泄密软件还能够做到限制U盘拷贝的功能。将U盘的使用权限设置为只读。那么员工可以查看U盘的文档,但是没办法将电脑原有文档拷贝出去。这样就能有限防止员工泄露工资资料。

在我们的合作客户中,有这样一个案例。南京的陈总,是销售总监。员工反馈,近期有好几个客户,本来谈的好好的,不知道为何突然就跑到了竞争对手那里去了。陈总百思不得其解,开始担忧是否内部有员工泄露了公司资料。于是在网上找到了威眼防泄密软件。他起先并没有声张,而是将软件隐藏的方式装到几个销售的电脑上,结果在泄密追踪中,很快发现了是谁传了公司的资料,并且在聊天软件中,清晰看到了双方的交易内容。陈总立马辞退了这名员工。并且告诉了员工由于公司有资料被泄露,现在大部分的电脑操作情况他已经非常熟悉,后来不但良好的防止了员工泄露公司资料的问题,员工的效率也有了大大提高。因为在得知领导可以看到电脑操作行为后,大多数工作人员上班不敢乱逛淘宝,或者说做和工作无关的事情了!

所以威眼监控防泄密软件不仅能防止员工泄密资料,也是无形中帮助领导管理了员工上班行为。大大有利于企业的监控发展!